Fiche de poste :

Assistant(e) Ressources Humaines (stage)

 

- Lieu : Paris 11ème
- Type de contrat : stage de 6 mois
- Dates : à partir de janvier
- Secteur : Hôtellerie / Tourisme

 

Les Hôtels Saint-Louis :

Créé en 1998, « Les Hôtels Saint-Louis » est un groupe de boutiques-hôtels parisien, composé de 9 établissements, dont 4 sont en cours d’intégration et 1 en gestion.
Nichés dans des bâtiments de caractère en plein-cœur des quartiers les plus prisés de Paris, nos établissements offrent une véritable immersion dans l’art de vivre parisien.
Reconnus par notre accueil attentionné, la qualité de nos matériaux et notre excellente réputation, nos établissements séduisent comme l’attestent majoritairement nos notes en ligne.
Entre authenticité, élégance et modernité, nos hôtels sont des adresses « comme à la maison » : le confort de chez soi, les services d’un hôtel en plus.

 

Missions principales :

Sous la supervision des Directeurs d’exploitation et en collaboration avec les autres services, l’Assistant(e) Ressources Humaines pourra travailler sur les missions suivantes : 

 

1.    Recrutement :
-    Assistance sur la rédaction des offres d’emploi.
-    Recherche de nouvelles plateformes pour recherche d’emploi.
-    Mise en ligne des offres d’emploi sur les différentes plateformes.
-    Premier tri des candidatures, récupération d’information importante à la sélection des meilleurs candidats.
-    Premier contact avec les candidats admissibles.
-    Prospecter des extras sur des groupes (réseaux sociaux), démarchage dans des écoles.

 

2.    Contrats : 
-    Rédaction des contrats d’extra.
-    Assistance à la relecture des CDI/CDD.
-    Réalisation des déclaration d’embauche sur l’URSAFF.
-    Gestion de la base de données Dropbox (contrats, DPAE, dossier mutuelle, arrêt maladie, courrier, etc…).
-    Conservation et gestion des documents importants dans des classeurs.

 

3.    Entretiens :
-    Participation aux entretiens d’embauche.
-    Organisation et planification des entretiens annuels.
-    Suivi d’intégration du personnel en période d’essai, participation au réunion de validation du CDI.

 

4.    Planning
-    Assistance à la gestion des plannings de réception et d’entretien.
-    Constitution d’une base d’extra en réception et entretien.
-    Assistance à la gestion des congés, absences, arrêts maladies et remplacements.

 

5.    Reporting : 
-    Contribuer à la mise à jour des indicateurs RH (absentéisme, turnover, etc.).
-    Suivi du planning de travail et du respect des horaires des employés.

 

Profil recherché : 

-    Formation niveau BAC +3 / +5 en école de tourisme/hôtellerie ou école de commerce avec une spécialisation en ressources humaines. 
-    Intérêt pour le management, le recrutement et le relationnel.
-    Excellentes capacités organisationnelles, rigueur administrative et capacité d’adaptation à toute épreuve.
-    Sens de la communication, sens de l'écoute et esprit d'équipe.
-    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
-    Anglais (niveau courant - C1).
-    Troisième langue est un +.
-    Expérience d’environ 1 an en tant que réceptionniste est un +.
-    1ère expérience d’environ 6 mois en ressources humaines est un +.

Si vous êtes passionné(e) par l'hôtellerie parisienne, avez un intérêt particulier pour la gestion des ressources humaines, souhaitez représenter Paris à sa juste valeur et satisfaire des milliers de visiteurs grâce à vos actions, ce job est fait pour vous ! 
Contribuez à la croissance exponentielle d'un groupe hôtelier familial localisé dans les plus beaux endroits de la capitale. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse !
Pour postuler merci d’envoyer un CV ainsi qu’une courte présentation personnelle précisant vos motivations, à l’adresse victor@saintlouis-hotels.com !